お申込みの流れ
申込み
- お申込み
- 貸し会議室の利用のお申込みにつきまして
- 当サイト「申込みフォーム」をご利用ください。
- ※現在お申込みの受け付けはHP「申込フォーム」のみとなります
- お申込み審査
完了しましたら、お申込み内容の予約の可否をお知らせするメールを送信します。
- ※ご利用内容により、お断りする場合があります
本契約
- 当社より請求書発行
- 郵送及びメールでお送りします。
通常ご予約日のおおよそ２週間前の発行となります ※取消変更料の発生期日もご利用日の２週間前からとなります
尚、郵送物が何かしらの理由で返送された場合はご予約を破棄いたします
- 料金のお支払い
- 請求書お受取後、ご利用予定日前日までに当社指定口座へ「お振込」をお願い致します。
前日までにお支払いの確認ができない場合はご予約を破棄させていただきます ※振込手数料はお客様負担となります
- 会場下見・設備等打ち合わせ
- 下見のご希望日の1日前から4日前の間にご連絡をお願い致します
- 事前に当社HP「予約状況」にて空き日・時間を確認いただき２・３候補を挙げたのちご連絡ください。
- 尚、申込前でも会場下見はできます。
- 下見時間は15分となります、それ以上ご希望の場合は通常の料金が発生いたします
ご利用日当日
- 当日のご利用について
- ご利用開始おおよそ5分前に施設開錠致します、時間になりましたらそのままご使用ください。
終わりましたら速やかに退室し、1F受付又は事務室へお声掛けいただき領収書をお受け取り下さい。
当日利用を追加したオプション料金、時間延長料金等につきましては現金精算となります