お申込み～ご利用の流れ（仮予約/下見等）

お申込み

貸し会議室の利用のお申込みにつきまして

当サイト「申込みフォーム」をご利用ください。

※現在お申込みの受け付けはHP「申込フォーム」のみとなります

お申込み審査

完了しましたら、お申込み内容の予約の可否をお知らせするメールを送信します。

※ご利用内容により、お断りする場合があります

当社より請求書発行

発行媒体について

　

企業・団体名義のお申込みの場合

・新規お申込み・住所等変更時　郵送・メール での発行

・利用実績有・その他　　　　　　　　メール での発行

　

個人名義のお申込みの場合　　郵送・メール での発行

郵送先につきまして

宛名はお申込み時の「企業・団体・個人名」

送り先はお申込み時の住所宛てとなります

※利用実績につきましてはおおよそ直近１年以内にご利用いただいた方
※請求書・見積書への押印を廃止しております
※何らかの理由で郵送物が返送された場合はご予約を破棄することがございます

発行日について

通常ご予約日のおおよそ２週間前の発行となります

※取消変更料の発生期日もご利用日の２週間前からとなります

料金のお支払い

請求書を受取ましたら「ご利用予定日前日まで」に
当社指定口座へ「お振込」をお願い致します
前日までにお支払いの確認ができない場合はご予約を破棄いたします
※振込手数料はお客様負担となります

会場下見・設備等打ち合わせ

下見の受付可能期間はお客様がご希望する日にちの
4日前から前日までにご連絡をお願い致します

可能な時間は　10：00～12：00　13：00～16：00　の間で
お時間は　15分以内　でお願い致します

下見のお問い合わせの前に下見を希望するお部屋の空き状況を
当社HP「予約状況」にて確認いただき２・３候補を挙げたのちご連絡ください

尚、ご予約状況によってご希望の日時で対応できない場合がございます

※申込前でも会場下見はできます

上記条件外の日時についてご希望の場合は通常の料金が発生いたします
有料オプションのテストにつきましても料金発生となります
共通オプションのテストは事前申し込みをお願いします
専用オプションは当日申請で利用可能です
有料オプションのテスト使用料のお支払いは当日現金のみとなります

下見のお申込みはお電話
又は当社HP「お申込み・お問合せ」のお問合せよりご連絡ください

当日のご利用について

ご入力内容をもとにレイアウトをセッティングしてのお貸出しとなります
（終了時の原状復帰不要）

ご利用開始おおよそ5分前に施設開錠致します
時間になりましたらそのままご使用ください
特に開始時の受付等はございません

途中施錠を希望の方は出入りの際にお声がけください
係の者がお声がけいただいた後に施錠・開錠致します

利用の終了時又はご予約終了時間内までに速やかに退室し
1F受付又は事務室へお声掛けいただき領収書をお受け取り下さい

当日の追加利用の際の
オプション料金・時間延長料金は現金精算となります
尚、在庫に十分な数がありませんので当日の追加に対応できない場合がございます

※利用時間を過ぎても退室せず当方よりお声がけした場合
次回のご利用をお断りする場合がございます