お申込みの流れ
申込み
- お申込み
- 貸し会議室の利用のお申込みにつきまして
- 当サイト「申込みフォーム」をご利用ください。
- ※現在お申込みの受け付けはHP「申込フォーム」のみとなります
- お申込み審査
完了しましたら、お申込み内容の予約の可否をお知らせするメールを送信します。
- ※ご利用内容により、お断りする場合があります
- 当社より請求書発行
発行媒体について
企業・団体名義のお申込みの場合
・新規お申込み・住所等変更時 郵送・メール
・利用実績有・その他 メール
個人名義のお申込みの場合 郵送・メール
での発行となります
※利用実績につきましてはおおよそ直近1年以内にご利用いただいた方
※何らかの理由で郵送物が返送された場合はご予約を破棄することがございます
発行日について
通常ご予約日のおおよそ2週間前の発行となります
※取消変更料の発生期日もご利用日の2週間前からとなります
- 料金のお支払い
- 請求書お受取後、ご利用予定日前日までに当社指定口座へ「お振込」をお願い致します。
前日までにお支払いの確認ができない場合はご予約を破棄させていただきます
※振込手数料はお客様負担となります
- 会場下見・設備等打ち合わせ
- 可能な時間は10:00~12:00 13:00~16:00の間で
- 下見のご希望日の1日前から4日前の間にご連絡をお願い致します
- 事前に当社HP「予約状況」にて空き日・時間を確認いただき2・3候補を挙げたのちご連絡ください。
- 但し、ご予約状況によってご希望の日時で対応できない場合がございます
- 尚、申込前でも会場下見はできます。
- 下見時間は15分となります、それ以上又は上記条件外の日時についてご希望の場合は通常の料金(予約していただきます)が発生いたします
- 当日のご利用について
- ご利用開始おおよそ5分前に施設開錠致します、時間になりましたらそのままご使用ください。
終わりましたら速やかに退室し、1F受付又は事務室へお声掛けいただき領収書をお受け取り下さい。
当日利用を追加したオプション料金、時間延長料金等につきましては現金精算となります
申し込み方法
現在、当社HPのお申込みフォームのみの受付となります。
申し込みの際に利用目的・内容を明示して頂きますが、必要に応じ利用内容についての照会や、資料等の提出をお願いする場合があり、またその内容によっては申し込みをお断りする場合もありますのでご了承ください。
仮予約・見積もりについて
お申込みフォームに必要事項をご入力いただき「▼仮予約・見積もり」にチェックを入れ
「ご希望の内容」欄にてご希望内容の選択をしてください
見積書作成
「見積書作成のみ」となり、日程の押さえは致しません
又、ご希望の利用日が本日より7日未満の場合は見積書の作成は出来ません
仮予約
仮予約の期限はお申込み日より2週間とさせていただきます
又、ご希望の利用日が本日より1カ月未満の場合は仮予約できません
仮予約期間中に本予約・取消のご連絡がない場合は自動解除となります
尚、自動解除の際の連絡は致しません
又、仮予約自動解除となった場合は次回のご予約について取消変更料の発生期日がお申込みいただいた時点となります
(通常「ご利用日の 14日前から 8日前まで 利用料金の20%相当額」が
「お申込み日よりご利用日8日前まで20%相当額」)
取消変更料については
こちらをご覧ください
仮予約内容の変更は受け付けておりません
仮予約+見積もり
上記「仮予約」の条件にて、見積書の作成をいたします。金額の目安でありお申込みを保証するものではありません
予約受付後に見積もり発行
お申込み時にご入力いただいた内容で予約受付可能な際に
予約受付のご連絡とともに見積書の発行をいたします
尚、ご希望日が本日より2週間未満の場合は見積書の発行は出来ません
「取消変更料」の発生期日内の為、請求書の発行となります